Un moteur de rapprochement construit pour vos données — aussi complet et aussi précis que vous le souhaitez.
Ce démonstrateur est une version volontairement réduite. Sur mesure, votre moteur peut prendre tous vos fichiers, vos documents et vos logiciels — tels qu'ils sont — pour éliminer les doublons qui coûtent, rapprocher ce qui ne matche pas, et vous livrer chaque résultat avec la preuve qu'il est juste.
Exemples de ce que nous pouvons mettre en place
Vos fichiers, tels qu'ils sont
Qu'ils sortent de votre logiciel de gestion, d'un tableau tenu à la main ou d'un ancien système, vos fichiers sont rarement parfaits : les colonnes ne sont pas dans le même ordre, les formats varient, les fautes de frappe s'accumulent. Le moteur les accepte tels quels, croise autant de sources que nécessaire, et reconnaît un même client, fournisseur ou produit sous toutes ses variantes.
Vos documents lus, triés, rapprochés
Le moteur lit vos factures, vos scans, vos relevés et vos bons de livraison, en extrait les montants, les dates et les numéros, puis classe chaque document, le renomme proprement et le relie au bon paiement et à la bonne écriture comptable. Une facture arrivée deux fois, par courriel puis par votre plateforme, est repérée avant d'être payée une seconde fois.
Chaque euro payé en double, retrouvé
Il arrive qu'une facture soit réglée deux fois, qu'un fournisseur enregistré en double soit payé sur chacune de ses fiches, ou qu'un avoir ne soit jamais déduit. Selon les études du secteur, ces erreurs représentent près d'un pour cent des sommes décaissées. Le moteur reprend plusieurs années d'historique, chiffre chaque anomalie et vous remet la liste des montants à récupérer, en commençant par les plus importants.
Tous vos rapprochements
Vos relevés bancaires sont rapprochés de votre comptabilité, et vos factures de leurs règlements, y compris lorsqu'un seul virement solde douze factures ou qu'un client paie en plusieurs fois. Le moteur gère les acomptes, les avoirs et les écarts de quelques centimes, contrôle la chaîne commande — livraison — facture, puis fait correspondre vos ventes en ligne aux versements réellement reçus. Ce qui ne trouve pas de contrepartie est isolé et expliqué, prêt à être traité.
Vos référentiels remis d'aplomb
Chaque entreprise de votre base est vérifiée auprès du registre officiel (SIRET, TVA, sociétés radiées), les adresses sont remises aux normes postales, les courriels et les téléphones contrôlés, et les établissements rattachés à leur maison mère. Vous obtenez une fiche de référence unique par client et par fournisseur, qui indique l'origine de chaque information, avec un identifiant durable qui empêche les doublons de revenir.
À votre échelle, à votre rythme
Le moteur traite des millions de lignes s'il le faut. Après un premier grand nettoyage, il ne contrôle plus que les nouveautés, chaque nuit par exemple. Il sait aussi agir en prévention : au moment où quelqu'un crée une fiche, il signale que ce client existe déjà, et le doublon est arrêté avant même d'exister.
Dans vos outils, pas à côté
Nous connectons le moteur à votre gestion commerciale, votre suivi client, votre comptabilité, votre banque ou votre plateforme de facturation électronique. Les fusions s'appliquent directement dans vos fiches et le pointage directement dans votre comptabilité, sans fichier à réimporter à la main. Vous n'avez rien à remplacer.
Vos équipes gardent la main
Quand le moteur hésite, il ne décide pas à votre place. Les cas douteux vous sont présentés côte à côte, différences surlignées, et se valident ou se refusent d'un clic, en commençant par les montants les plus élevés. Vos règles maison font loi, comme ne jamais fusionner deux SIRET différents ; toute fusion peut être annulée, et le moteur apprend de vos décisions pour vous en soumettre de moins en moins.
De l'IA, oui — mais prouvée
Le moteur est conçu et vérifié par un ingénieur, et il s'appuie sur l'intelligence artificielle pour ce qu'un calcul ne sait pas faire : lire un document de mauvaise qualité, reconnaître dans un libellé bancaire réduit à des abréviations — « VIR SEPA STE ACME », suivi d'un numéro — la facture du fournisseur ACME, trancher un cas ambigu, ou expliquer chaque rapprochement en français clair. Son apport est mesuré et publié tel quel dans le dossier technique. Et si vous le souhaitez, elle fonctionne entièrement chez vous : vos données ne sortent jamais.
Le résultat, recompté indépendamment du moteur
Un vérificateur indépendant du moteur mesure la justesse du travail sur un échantillon de vos propres données, et le rapport vous est remis tel quel. Chaque fusion conserve sa trace : qui l'a validée, quand, selon quelle règle et à partir de quelle source. Vous pouvez la présenter telle quelle à votre expert-comptable, à votre commissaire aux comptes ou lors d'un contrôle.
Conforme, et vous pouvez le montrer
La facturation électronique se généralise : le moteur contrôle chaque facture reçue contre vos commandes et votre annuaire fournisseurs, détecte les doublons entre canaux et suit les statuts jusqu'au paiement. Côté protection des données personnelles, il retrouve toutes les traces d'une personne sous toutes ses orthographes — la condition pour pouvoir réellement l'effacer. Et si vous l'exigez, tout est hébergé chez vous.
Le même moteur s'applique partout où deux listes doivent se correspondre : clients, fournisseurs, produits, écritures, abonnés, adhérents, candidats ou dossiers. Si vos données existent quelque part — dans un fichier, un logiciel ou sur papier — le moteur peut les rapprocher, les dédoublonner, et vous prouver qu'il l'a bien fait.
Des fichiers clients, des lignes de comptes — pleins de doublons, écrits de plusieurs façons différentes. En un clic, le moteur trie, dédoublonne et complète, pour des fichiers propres et conformes.
Un moteur de rapprochement de fiches souverain : il tourne chez vous, hors ligne, et chaque rapprochement est expliqué et reproductible à l'identique.
Retrouve même ce qui est mal saisi
Fautes de frappe, abréviations, champs vides, mots dans le désordre, orthographes différentes d'un même nom : le rapprochement tient là où une simple comparaison échoue.
Souverain
Il tourne chez vous, hors ligne, sur un ordinateur ordinaire. Aucune donnée ne sort et aucun service extérieur n'est appelé : vos fichiers restent vos fichiers.
Auditable
Chaque rapprochement affiche sa preuve : les informations qui concordent, celles qui divergent. Et tout se rejoue à l'identique, à la virgule près.